Cách lựa chọn một máy photocopy phù hợp với nhu cầu của bạn

Bạn hãy suy nghĩ và cân nhắc các yếu tố sau để lựa chọn một máy photo phù hợp nhất:

Nhu cầu copy - print đen / trắng hay màu: Nhu cầu sao chụp và in của bạn là Màu hay Đen / Trắng.

Chức năng cần thiết: Đa phần máy Photocopy của các hãng đều đã tích hợp đầy đủ các chức năng Copy – In mạng - Scan trên cùng một máy photo (gọi là máy photo đa chức năng). Bạn chỉ cần quan tâm xem máy photo đó có cổng USB hay cổng mạng, có chức năng sao chụp 2 mặt (Duplex) hay không?, có chức năng nạp bản gốc tự động không (ARDF) hay không?, bạn có cần mua kèm chức năng Fax hay không? Chức năng Fax thường là options chọn thêm nên khá là đắt tiền, nên bạn cần cân nhắc sử dụng máy Fax tách rời hay mua kèm để tiết kiệm chi phí.

• Ví dụ:
  • Máy Photocopy Xerox WC7525/7530/7545/7556 có sẵn chức năng Copy, In màu qua cổng USB, Scan màu, Duplex (sao chụp 2 mặt) và kết nối in mạng.
  • Máy Photocopy Xerox DC2060/3060/3065 đã có tích hợp sẵn chức năng Copy, In (kết nối mạng), Scan màu, Duplex (in 2 mặt) – Chọn thêm chức năng FAX
  • Máy Photocopy Xerox WC5945/5955 thì lại có đầy đủ chức năng Copy, In (kết nối mạng), Scan màu, Duplex (sao chụp 2 mặt) – Chọn thêm chức năng Fax

Mô hình sử dụng chức năng in mạng và scan mạng máy photocopy Xerox

Số bản copy + print / tháng: Tùy thuộc vào số lượng giấy sử dụng hàng tháng mà bạn cần một chiếc máy Photocopy phù hợp phụ thuộc rất lớn vào vai trò của người tư vấn.

• Ví dụ: Máy Photocopy Xerox S2220 có công suất sử dụng trung bình khoảng 5,000 trang/tháng, tối đa lên đến 8.000 - 10,000 trang/ tháng. Như vậy nếu bạn có nhu cầu sử dụng lên đến 15,000 trang/tháng, sản phẩm này sẽ là không phù hợp.
• Nhu cầu sử dụng:
  • Dưới 10,000 trang/tháng:  Phù hợp với dòng máy tốc độ dưới 30 trang/phút Xerox WC 5225/5230
  • 10,000 – 20,000 trang/tháng => Phù hợp với dòng máy tốc độ 25-35 trang/phút Xerox DC2060/3060/3065
  • 20,000 – 40,000 trang/tháng => Phù hợp với dòng máy tốc độ 40-60 trang/phút Xerox WC5945/5955
  • Trên 40,000 trang/tháng => Phù hợp với dòng máy Photocopy công nghiệp tốc độ từ 60 trang/phút trở lên Xerox WC5865/5875/5890

Ngân sách: Rõ ràng, ngân sách đóng vai trò rất quan trọng. Máy có càng nhiều chức năng (Chỉ Copy hoặc có cả chức năng In và Scan) và công suất (5,000 bản chụp 1 tháng hoặc 20,000 hoặc 100,000 bản chụp 1 tháng...) càng lớn thì tất nhiên giá thành càng cao.

Tốc độ máy: Tốc độ máy là một trong những thông số nổi bật và thường được quan tâm đầu tiên khi mua máy. Tốc độ sao chụp, thường được viết tắt là PPM (Print per minute), có nghĩa là số lượng bản chụp máy sẽ thực hiện được trong một phút.

Chi phí vận hành: Không chỉ quan tâm tới ngân sách chi phí mua máy ban đầu. Mà điều quan trọng nhất vẫn là chi phí vật tư tiêu hao trong suốt quá trình vận hành sử dụng. Vật tư linh kiện như trống, mực, sấy… phải có sẵn trên thị trường, giá cả chất lượng phải tốt đáp ứng yêu cầu sử dụng phổ biến nhất.

Các thông số kỹ thuật khác: Tốc độ, bộ nhớ, ổ cứng, quản lý người sử dụng… Đây cũng là những yếu tố quan trọng, nhưng rõ ràng bạn cần phải được tư vấn về những yếu tố cơ bản được nêu bên trên trước.

Mọi vấn đề xin liên hệ số hotline của Công ty Hoàng Quân để được tư vấn tốt nhất.