Trang chủ Tin tức

Chọn máy Photocopy Màu hay Đen trắng?

Đã từng có thời gian, khi mà bạn chả có sự lựa chọn nào ngoài máy in hoặc photocopy đen trắng. Tuy nhiên tại thời điểm này, máy photocopy màu đã xuất hiện rất thường xuyên ở các văn phòng hiện đại, vậy làm thế nào để quyết định lựa chọn máy màu hay đen trắng? Vài lời tư vấn sau sẽ giúp bạn đưa ra lựa chọn đúng cho doanh nghiệp mình.

photocopy mau xerox

Photocopy màu Xerox

- Bạn in/copy gì?

Câu hỏi quan trọng nhất để lựa chọn đó chính là loại văn bản mà bạn in. Nếu chỉ cần in văn bản chữ, bạn nên sử dụng máy đen trắng. Nếu có nhu cầu in màu như Logo công ty, letterhead, catalogue/brochure sản phẩm, tài liệu quảng cáo – marketing, thì máy photocopy màu là lựa chọn tốt nhất.

- Chi phí – Máy photocopy màu có thực sự đắt không?

Khoảng cách giữa giá máy màu và đen trắng tại thời điểm này đã không còn lớn như trước đây nữa. Từ chỗ đắt gấp vài lần máy photocopy đen trắng, giá máy photocopy màu giờ chỉ cao hơn máy đen trắng khoảng 20%-25%. Với công nghệ tốt hơn, bản chụp đẹp hơn, tính năng bảo mật cực tốt, thiết kế hiện đại thì khoảng chênh lệch đó là dễ hiểu.
Hơn nữa, giá máy màu đã bao gồm thêm 3 màu mực vàng, xanh, đỏ, trị giá đã vào khoảng 5 triệu đồng.

- Chi phí cho mực

Máy photocopy đen trắng chỉ có 1 ống mực, nhưng máy photocopy màu lại có tới 4 ống mực – 1 đen và 3 màu vàng, xanh, đỏ.
Dĩ nhiên, một bản chụp màu sẽ có chi phí cao hơn so với một bản chụp đen trắng. Tuy nhiên bản chụp đen trắng ở cả hai sẽ có chi phí tương đương nhau, và bạn hoàn toàn có thể không sử dụng 3 màu mực còn lại khi chỉ cần bản in đen trắng.

- Kết luận

Chọn máy photocopy màu hay đen trắng là do nhu cầu thực sự của doanh nghiệp bạn. Nếu bạn đang sử dụng một khoản tiền lớn cho việc in ấn màu bên ngoài, bạn hoàn toàn có thể tiết kiệm bằng cách mua cho doanh nghiệp mình một máy photocopy màu. Chiếc máy của bạn giúp tiết kiệm cả chi phí và thời gian di chuyển qua lại bất tiện, đồng thời tăng được tính bảo mật trong công việc.
Gọi 0988466280 để được tư vấn sản phẩm phù hợp nhé!