Đối với các cổ đông của Xerox Holdings Corporation, THÔNG BÁO LÀ Ở ĐÂY GIVEN rằng:

Ngày họp:         Thứ năm ngày 21 tháng 5 năm 2020

Thời gian họp:        9 giờ sáng                 

Truy cập cuộc họp:     Tham dự cuộc họp hầu như tại www.meetingcenter.io/293408995

Do ảnh hưởng sức khỏe cộng đồng của sự bùng phát coronavirus (COVID-19) và để hỗ trợ sức khỏe của nhân viên, cổ đông và cộng đồng của chúng tôi, xin lưu ý rằng, cho Hội nghị Thường niên năm 2020, cuộc họp sẽ được tổ chức như là một cuộc họp ảo, có quyền truy cập đầy đủ để bỏ phiếu, đặt câu hỏi và tham gia vào Hội nghị thường niên. Bạn sẽ không thể tham dự Hội nghị thường niên.

Chúng tôi đề nghị bạn bỏ phiếu và gửi proxy của bạn trước Hội nghị Thường niên bằng một trong những phương pháp được mô tả trong tài liệu proxy cho dù bạn có dự định tham gia Hội nghị Thường niên hay không. 

Tham dự ảo
Để truy cập cuộc họp bằng phương tiện ảo, vui lòng truy cập www.meetingcenter.io/293408995. Để đăng nhập vào cuộc họp, bạn có hai tùy chọn: Tham gia với tư cách là Khách mời của nhóm hoặc tham gia với tư cách là một cổ đông của nhóm. Nếu bạn tham gia với tư cách là một cổ đông của nhóm, bạn sẽ phải có số kiểm soát và mật khẩu. Mật khẩu cho cuộc họp là XRX2020.

Truy cập trực tuyến vào cuộc họp sẽ mở 15 phút trước khi bắt đầu Hội nghị Thường niên. Chúng tôi khuyến khích bạn truy cập cuộc họp trước thời gian bắt đầu được chỉ định. Bắt đầu 15 phút trước và trong Hội nghị Thường niên, hỗ trợ sẽ có sẵn để hỗ trợ các cổ đông với bất kỳ khó khăn kỹ thuật nào mà họ có thể đã truy cập vào cuộc họp hầu như. Nếu bạn gặp bất kỳ khó khăn nào khi truy cập hoặc tham gia vào cuộc họp, vui lòng truy cập: https://support.vevent.com/ hoặc nhấp vào Hỗ trợ kỹ thuật của Wap.

Một nguồn tài nguyên trực tuyến có sẵn cho các cổ đông tại www.meetingcenter.io/293408995 nơi bạn có thể truy cập tài liệu proxy của chúng tôi, danh sách các cổ đông đã đăng ký, quy tắc ứng xử cho cuộc họp và báo cáo thường niên của Công ty.

Nếu bạn là cổ đông kể từ ngày kết thúc kinh doanh vào ngày 27 tháng 3 năm 2020 và có số kiểm soát của bạn, bạn có thể bỏ phiếu trong Hội nghị Thường niên bằng cách làm theo các hướng dẫn có sẵn trên trang web của cuộc họp trong cuộc họp.

Đối với các cổ đông đã đăng ký, số kiểm soát có thể được tìm thấy trên thẻ proxy hoặc thông báo của bạn hoặc email bạn đã nhận được trước đó.

Nếu bạn nắm giữ cổ phần của mình thông qua một trung gian, chẳng hạn như ngân hàng hoặc nhà môi giới, bạn phải đăng ký trước để tham dự Hội nghị Thường niên. Để đăng ký, bạn phải gửi Proxy pháp lý phản ánh việc bạn nắm giữ Công ty cùng với tên và địa chỉ email của bạn cho Computerhare. Bạn có thể nhận được Proxy hợp pháp bằng cách đăng nhập vào trang web bỏ phiếu được liệt kê trên Biểu mẫu hướng dẫn bỏ phiếu của bạn và nhấp vào Bình chọn trực tiếp tại cuộc họp, hoặc yêu cầu một người thông qua nhà môi giới của bạn. Có được một Proxy hợp pháp từ người môi giới hoặc người được đề cử có thể mất vài ngày. Yêu cầu đăng ký phải được gắn nhãn là Proxy pháp lý của Proxy và được nhận không muộn hơn 5:00 chiều ET ngày 18 tháng 5 năm 2020. Bạn sẽ nhận được email xác nhận từ Computerhare về đăng ký của bạn cùng với số kiểm soát mới được sử dụng để nhập cuộc họp.

Yêu cầu đăng ký phải được chuyển đến Computerhare bằng email bằng cách chuyển tiếp email từ nhà môi giới của bạn hoặc đính kèm hình ảnh của proxy hợp pháp của bạn, tới: [email protected].

Nếu bạn không có số kiểm soát của mình, bạn có thể tham dự với tư cách là khách (không phải là cổ đông) nhưng sẽ không có tùy chọn bỏ phiếu cho cổ phần của bạn hoặc đặt câu hỏi tại cuộc họp ảo.

Xin lưu ý rằng thẻ proxy bao gồm các tài liệu proxy được phân phối trước đó sẽ không được cập nhật để phản ánh sự thay đổi vị trí và có thể tiếp tục được sử dụng để bỏ phiếu cho cổ phần của bạn liên quan đến Hội nghị Thường niên.

Không có cuộc họp trực tiếp
vì sức khỏe và hạnh phúc của bạn và cộng đồng Xerox đầy đủ và theo luật pháp hiện hành cho phép, cuộc họp sẽ hoàn toàn ảo. Bạn sẽ không thể tham dự Hội nghị thường niên. Xin lưu ý rằng giám đốc và quản lý của chúng tôi sẽ tham gia vào cuộc họp bằng phương tiện ảo. 

Giới thiệu về Xerox
Xerox Holdings Corporation làm cho mỗi ngày làm việc tốt hơn. Chúng tôi là một công ty công nghệ xây dựng và tích hợp phần mềm và phần cứng cho các doanh nghiệp lớn và nhỏ. Khi khách hàng tìm cách quản lý thông tin trên các nền tảng kỹ thuật số và vật lý, Xerox mang đến trải nghiệm liền mạch, an toàn và bền vững. Dù phát minh ra máy photocopy, Ethernet, máy in laser hay nhiều hơn, Xerox từ lâu đã xác định kinh nghiệm làm việc hiện đại. Tìm hiểu cách tiếp tục đổi mới tại xerox.com.

Giới thiệu về dịch vụ của Hoàng Quân

Hoàng Quân là một trong những công ty kinh doanh dịch vụ trong hệ thống của Xerox, nên chúng tôi cung cấp các model máy photocopy Xerox và các dịch vụ kỹ thuật và linh kiện kèm theo tại Hà Nội và các tỉnh trên toàn quốc.

Các dịch vụ cho thuê máy photocopy đa chức năng, m àu, tốc độ nhanh với giá cạnh tranh, dịch vụ tốt.

Chuyên bán buôn bán lẻ các loại máy photocopy của hãng Xerox

Chuyên cung cấp mực túi HQ, mực đổ cho các loại máy photocopy Xerox